Secretaría Permanente

Se constituye la Secretaría Permanente del Consejo Judicial Centroamericano y del Caribe como órgano técnico de apoyo a los miembros del Consejo, en comunicación permanente con ellos, a través de los Puntos de Contacto debidamente acreditados; encargada de trasladar información acerca de sus actividades, de recabar y recibir iniciativas y observaciones, de convocar, si fuera preciso, reuniones de expertos o técnicos especializados.

FUNCIONES:

  • Velar por la regular celebración de las reuniones del CJCC, conforme lo previsto en este Estatuto.
  • Realizar un seguimiento permanente del cumplimiento de las decisiones, recomendaciones, proyectos y declaraciones adoptadas en cada una de las reuniones del CJCC, coordinando o supervisando en su caso, la actividad de las comisiones técnicas especiales que pudieran constituirse para el seguimiento, cumplimiento o elaboración de trabajos específicos.
  • Realizar o apoyar las gestiones conducentes a identificar fuentes de financiamiento para los proyectos, reuniones y demás actividades del CJCC.
  • Auxiliar a la Presidencia Pro Tempore en la organización de la reunión del CJCC, facilitándole información y apoyo.
  • Conformar un archivo con la documentación producto de las reuniones del CJCC y mantener relación permanentemente actualizada con las personas designadas como Puntos de Contacto.
  • Proveer y mantener un Portal Web del CJCC, para divulgar las actividades y resultados del Consejo Judicial y que, además, pueda proporcionar un área de trabajo y Comunicación exclusiva para los miembros.
  • Establecer mecanismos de coordinación con el SICA y sus diferentes órganos y con otras Conferencias cuyo ámbito geográfico 0 contenido coincidan total o parcialmente con los del CJCC, o cuyas decisiones puedan condicionar los objetivos asumidos en sus proyectos, programas 0 declaraciones.

La Secretaría Permanente ejercerá sus funciones por un período de cinco 5) años, pudiendo ser reelecta por el Consejo por períodos iguales.

La Secretaría Permanente podrá cesar en sus funciones, ya sea, por renuncia del miembro que ostente dicho cargo a por decisión del Consejo, por causas debidamente justificadas.​